语言文字工作档案整理是城市语言文字工作达标评估的重要内容，根据档案整理评分细则和标准，现就各学校的档案整理工作提出如下要求：

1．有关语言文字工作的各级各类文件：如自治区、市、县区语委、教育局有关语言文字工作的文件通知。

2．本学校语言文字工作的组织机构、规章制度及检查执行的情况。

3．本学校语言文字工作的年度计划及总结。（2004、2005、2006三年）

4．本校教师普通话水平测试成绩统计表、等级证书复印件及普通话水平测试培训记录。

5．参加自治区、市、县区、校语言文字规范化宣传、竞赛等活动的情况（活动名称、参加人员、活动结果）、校内开展提高师生语言文字应用能力的各种多样性、趣味性的活动情况。

6．规范汉字清查情况记录。

7．自查自评情况记录。

8．工作中的先进事迹典型材料。

二、档案要求

1．所有档案一式两份，一份报送市语委办公室存档，一份存本学校档案室，以备自治区检查评估。

2．严格按照《钦州市迎接二类城市语言文字工作评估任务分解表（学校）》中的指标要素进行编档整理。

3．以上档案全部分类装订成册，报送时必须附上电子档案。

4．图片、音像资料单独归类，但必须有比较详实的文字说明。

5．可以分期分批报送，但不得疏漏。

三、时间期限

1．5月30日前，报送各级文件、制度建设、计划总结三类，其中各级文件以复印件报送，制度建中包括组织机构，计划总结是指近三年的工作计划和总结。

2．8月10日前，报送培训测试、宣传活动、用字情况三类，并附图片、音像资料。

3．8月30日前，报送先进事迹、自查自评类，其中自查自评类严格按照《广西二类城市语言文字工作评分标准及评分细则》操作，报送时交自评表，要求实事求是，不得虚报。

4．9月30日前，报送汇报材料类，要求全面总结，突出特色。

四、汇总时间

1．所有材料定于10月10—15日汇总；

2．由市语委根据迎检需要另行通知补报情况。

钦州市语言文字工作委员会办公室

二ＯＯ六年四月八日